Bertempat di ruang Command Center telah dilaksanakan kegiatan Pelatihan/ Bimbingan Teknis tentang Pemanfaatan Surat Menyurat Berbasis Elektronik. Bimtek diikuti oleh Kepala Bidang, Kasubag, serta para Staf yang membidangi surat-menyurat pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tulungagung (11/07/2024).
Maksud dan tujuan diadakan kegiatan bimtek tersebut adalah optimalisasi dalam pemanfaatan surat menyurat melalui penerapan aplikasi persuratan digital atau lebih dikenal dengan nama Aplikasi Srikandi.
Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tulungagung menyampaikan, bahwa perkembangan teknologi saat ini sudah merambah ke berbagi bidang kehidupan, dan tidak dapat dipungkiri dengan menguasai teknologi informasi dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja dalam organisasi. Peranan teknologi informasi dalam berbagai bidang sangat membantu penyelesaian pekerjaan menjadi lebih cepat, efektif, efisien dan hemat biaya.
Pemanfaatan surat menyurat berbasis elektronik pada organisasi pelayanan publik, merupakan bentuk pelayanan publik berbasis digital atau elektronik, yang saat ini sudah merupakan sebuah keniscayaan yang mesti disiapkan oleh pemerintah pada semua tingkatan dalam rangka memberikan pelayanan publik yang cepat, mudah, efektif dan efisien. Sistem pelayanan publik pada lembaga pemerintah tersebut, mengacu pada Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), yaitu penyelenggaraan pemerintahan yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memberikan layanan kepada masyarakat / publik. Penerapan SPBE ini sebaimana dituangkan dalam Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik. Dalam Perpres tersebut, disebutkan bahwa penerapan SPBE ditujukan untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan, dan akuntabel serta pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya. Tata kelola dan manajemen sistem pemerintahan berbasis elektronik secara nasional juga diperlukan untuk meningkatkan keterpaduan dan efisiensi sistem pemerintahan berbasis elektronik.
Di era industri 4.0, kegiatan surat menyurat mayoritas sudah dilakukan secara lebih cepat karena telah banyak memanfaatkan teknologi informasi. Aplikasi persuratan berbasis elektronik diciptakan untuk memberikan solusi dan kemudahan terdapat fitur-fitur yang mampu memberikan kemudahan dalam mengelola surat masuk, surat keluar, disposisi masuk, disposisi keluar, informasi masuk dan informasi keluar kepada pimpinan.
Dalam kegiatan Bimtek dimaksud tersebut selain materi tentang tata kelola surat menyurat berbasis elektronik yang disampaikan oleh personil IT yang terlatih , juga disampaikan tentang pengunaan sertifikat elektronik berupa Tanda Tangan Elektronik (TTE) beserta keamanannya yang disampaikan oleh personil yang memiliki Serfifikat Sandiman dari BSrE BSSN.
